নিজের প্রয়োজনে বা ব্যবসার কাজে অনেক সময়ে বিভিন্ন ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে পত্র-বিনিময়ের প্রয়োজন হয়। এ ধরনের পত্রকে ব্যবসায়িক পত্র বলে। এসব পত্রের সঙ্গে অধিকাংশ ক্ষেত্রেই আর্থিক লেনদেনের সম্পর্ক থাকে।
নিচে দুটি ব্যবসায়িক পত্রের নমুনা দেখানো হলো।
ব্যাবসায়িক পত্র লেখার নিয়মঃ
ব্যাবসায়িক পত্র লেখার নির্ধারিত কিছু নিয়ম রয়েছে যা কোন অবস্থাতেই বাদ দেওয়া সম্ভব নয়। আপনি যে কোন প্রকারের ব্যাবসায়িক পত্র লিখুন না কেন, আবেদন লেখার সময় নিম্নবর্ণিত নিয়মাবলী মেনে দরখাস্ত লেখা সম্পন্ন করতে হবে।
আবেদনের তারিখ (যে দিন আপনি আবেদন করবেন তার তারিখ)
প্রাপক/বরাবর (যার নিকট আবেদন করছেন তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)।
আবেদনপত্রের বিষয়।
সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।
আবেদনের বিষয়ে গঠনমূলক বিস্তারিত বর্ণনা।
আবেদনকারীর নাম, ঠিকানা।
ব্যাবসায়িক পত্র লেখার নমুনাঃ
১. ডাকযোগে পুস্তক পাঠানোর আবেদন
৭ জানুয়ারি ২০২১
বিক্রয় কর্মকর্তা অজন্তা প্রকাশনী বাংলাবাজার, ঢাকা ১০০০
বিষয়: ভিপি হিসেবে ডাকযোগে পুস্তক পাঠানোর আবেদন।
প্রিয় মহোদয়
আপনাদের প্রকাশনা সংস্থা থেকে প্রকাশিত নিচের তালিকাভুক্ত বইগুলোর একটি করে কপি নিচের ঠিকানায় পাঠানোর জন্য অনুরোধ করছি। ভিপি হিসেবে ডাকযোগে পাঠানোর ব্যবস্থা করা হলে বইগুলো গ্রহণের সময়ে আমি যাবতীয় অর্থ পরিশোধ করতে পারব। এ ব্যাপারে সহযোগিতা করার জন্য আপনাকে অগ্রিম ধন্যবাদ জানাই।
আপনার বিশ্বস্ত
(স্বাক্ষর) মকবুল হোসেন ৪৯ পাঁচুড়িয়া, গোপালগঞ্জ
বইয়ের তালিকা: ১. ইকবাল সিরাজ, প্রাচীন বাংলার ইতিহাস ২. নাজমুল হক, সঠিক নিয়মে লেখাপড়া ৩. মাহফুজা আক্তার, ঘুরে এলাম বাগেরহাট
আপনার ব্যাংকে আমাদের সঞ্চয়ী ও চলতি উভয় প্রকার হিসাব খোলা আছে। আপনি হয়তো অবগত যে, আমাদের ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান মেসার্স জননী ট্রেডার্স দীর্ঘদিন ধরে আপনাদের ব্যাংকে সুনামের সাথে লেনদেন পরিচালনা করে আসছে। সম্প্রতি আমরা আমাদের ব্যবসা সম্প্রসারণের জন্য একটি নতুন কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ করেছি। এ লক্ষ্যে আমাদের প্রতিষ্ঠানের নামে আনুমানিক ১০ (দশ) লক্ষ টাকা ব্যবসায়িক ঋণ গ্রহণ করা প্রয়োজন। উক্ত ঋণের মূলধন এবং সুদের অর্থ আমরা মোট ৩৬ কিস্তিতে ৩ বছরে পরিশোধ করতে চাই। ঋণ গ্রহণের ক্ষেত্রে আমরা আপনাদের ব্যাংকের সকল শর্ত মেনে চলব। উল্লেখ্য যে, ২০১৬ সালের জানুয়ারি মাসে আমরা আপনাদের ব্যাংক থেকে ৫ (পাঁচ) লক্ষ টাকা ঋণ নিই এবং তা যথাসময়ে পরিশোধ করি।
আমাদের চাহিদা মাফিক ঋণ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে অনুরোধ করছি।
আপনার বিশ্বস্ত
(স্বাক্ষর) অনীক রহমান স্বত্বাধিকারী, মেসার্স জননী ট্রেডার্স কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ
